Aşağıdaki örnekte verilen mailin aynısını atmak zorunda değilsiniz bu örnek sadece kafanızda bir fikir oluşturmak içindir.


Sayın Yetkili,

xxxx Dış Ticaret olarak Gıda sektöründe faaliyet gösterip, çeşitli gıda ürünlerinin ithalat ve ihracatını şuan yapmaktayız. Yurt dışında iş yapmış olduğumuz şirketlerden Havlu (Elektrik kablosu, Fiber Optik Kablo, tabak, tek kullanımlık esyalar, Plastik bardak v.s) talepleri gelmektedir.
Şirketinize ihracatçılar birliğinden edindiğimiz bilgiler doğrultusunda ulaştık. Ürünleriniz ve şirketiniz hakkında internet den yapmış olduğumuz araştırmalarımıza istinaden sizinde yurt dışına ürünlerinizi ihraç ettiğinizi öğrendik.  Anlaşılıyor ki ürünleriniz hem kaliteli hem de güvenilir bir şirketsiniz.
Sizin içinde bir sakıncası yok ise yurt dışından gelen Havlu alım taleplerinde şirketinizle işbirliği yapmak ve fabrikanıza( işyerinize, ofisinize vs) gelip bu konuyu karşılıklı olarak görüşüp konuşmak isteriz.

       Saygılarımla
       sizin isminiz
       Import & Export Manager
       xxxx Dış Ticaret
       adres tel ve email


alıntıdır....
kaynak:bilinmiyor....

Aşağıda gördüğünüz örnekte ise tamamen üreticinin şahsına çekilen bir emaildir bu şekilde üretici emaili kendi adına geldiğini görerek emailinizi okuma ihtimali çok çok artacaktır..Bu mail aynı zamanda tel. görüşmesi sonrasında çekilmelidir ama isime mail gonderme her zaman olmalıdır.   

  Sn. (üretici firma ilgili kişinin adı soyadı)

     Telefonla yapmış olduğunuz görüşme ile firmalarımız  için uzun, sağlıklı, güvenli ve karlı bir işbirliğinin temellerini atmış olduğumuza inanıyoruz.
      En kısa zamanda sizlerle karşılıklı olarak görüşmeyi arzu eder yurt dışından gelen talepler doğrultusunda ürünlerinizin dünya pazarlarına açılması, uluslararası pazarlamasının yapılması ve gelen taleplere cevap verilmesi, ihracatın artırılması faaliyetlerine yardımcı olmak isteriz.
      Bu nedenle karşılıklı uygun görülecek tarihlerde sizleri firmanızda ziyaret etmek istiyoruz.
      Telefonla başlayan ilişkilerimizin yoğunlaşarak devamını diliyor, sizlere çalışmalarınızda başarılar diliyoruz.

Saygılarımızla,
adınız soyadınız
unvanınız
adres tel ve email