İyi Günler !

Afrika’da perakende sektöründe faaliyet gösteren bir şterimiz çeşitli firmalardan farklı ürün gruplarına ait parsiyel bulk yükleme talep etmektedir. Müşteriden gelecek siparişe göre mallar şu anda kuruluş aşamasında olan firmamız tarafından üreticiden ihraç kayıtlı alınacak olup ihracat organizasyonunu yine firmamız yapacaktır.

Bu bağlamda aklıma takılan bazı sorular var. İzninizle bunları size sormak istiyorum :

1.   İhraç kaydıyla yapılan satışlarda üreticilerin KDV’yi devletten geri almasında yaşadığı sıkıntılardan dolayı üreticiler,  ihracatı kendi üstlenecek olan firmalardan KDV tutarı kadar teminat çeki talep etmektedirler ve beyanname kopyasının üretici firmaya sunulmasıyla birlikte teminat çekinin iade edildiğini bildirmektedirler. Bu durumda ihracatçı firma olarak kendimizi nasıl garanti alabiliriz? Beyanname kopyasını gönderdiğimiz halde teminat çekini alamazsak ne gibi yaptırımımız olabilir? Üretici firmaya beyanname kopyasını gönderdiğimiz zaman doğal olarak müşterimizin firma detayları da gözükecektir ve bu durumda bir sonraki sevkiyatta üretici firma direkt olarak kendisi müşteriyle irtibata geçip, ihracatçı firmayı saf dışı bırakabilecektir. Bu durumda ihracatçı firma olarak nasıl bir yol izleyebiliriz? Üretici firmayla yaptığımız sözleşmeye bir madde eklenebilir mi? Ne kadar sağlıklı olur? Önerileriniz?

2.   Sipariş geldikten sonra üretici firmalar risk almak istemediklerinden dolayı yurtiçi nakliyeyi üstlenmek istemiyorlar ve genellikle EXW fabrika teslimi tercih ediyorlar.  Depomuza kadar olan iç nakliyeyi kendimiz ayarladıgı taktirde sigortayı tasıyıcı firma mı ustlenmis olur? Yoksa ilave olarak sigorta yaptırmamız gerekir mi? Malların zarar görmemesi için nasıl bir yol izlenmeli? Müşterimiz güvenilir fakat proforma göndermeden önce nasıl bir sözleşme yapabiliriz? Örnek sözleşme metni var mı?

3.   Yukarıda da belirttiğim gibi firmamız çeşitli üretici firmalardan değişik zamanlarda mal tedarik edeceği için malların depoya varmasına müteakiben boşaltma için de forklift ve bunu kullanacak eleman gerekecek. Şu an için kadrolu işçi çalıştırmayacağımızdan dolayı, malların araçtan depoya indirilmesi ve istiflenmesini sağlamak maksadıyla kiralık forklift ve istiflemesini yapacak eleman gerecektir. İzmir’de bu hizmeti sağlayan güvenilir firmalar mevcut mudur? Tavsiye edeceğiniz, işinin ehli ve sağlam çalışan hangi firmalar vardır? Günlük/ Saatlik ne kadar ücret talep etmektedirler?

4.   Her ne kadar Ambarlı’da gemi çıkışları için alternatifler fazla olsa da, malların depoda toplanması zaman alacagından, tekrar iç nakliye ödememek adına ve malumunuz Ambarlı’daki yoğunluktan etkilenmemek adına çıkışı İzmirden düşünüyoruz. Bu arada Alsancak limanı tamamiyle kruvaziyer turizmine ayrılacağını ve yakın bir gelecekte İzmirdeki çıkışların sadece Aliağa’dan yapılacağını duydum.  Bu bilgi ne kadar doğru bilemiyorum ama tam olarak ne zaman çıkışlar yapılacak? Bilgisi olan var mı?

5.   Mallar depoya ulaştıktan sonra forwarder ile rez. yaptırıp çalıştığımız gümrük müşavirliğine evrakları gönderiyoruz.(ing-tur fatura, ceki listesi).  Menşe belgesini  ihracatçı hazırlamak zorunda değil diye biliyorum. Çalıştığımız Gümrük müşavirliğine vekaleti verildiğinden dolayı  Beyanname gibi Menşe, A.TR gibi dolasım belgelerinin de  kendileri tarafından duzenlenebiliyor değil mi? Bir ihracat sevkiyatı için gümrük müşavirliğine yaklaşık ne kadar ücret ödenmektedir? Gümrük müşavirliğinin verdiği hizmetler ve bunlara ait ücretleri görebileceğim bir tablo var mıdır?

6.   Evrakları çalıştığımız gümrük müşavirliğine ve malları da Alsancak limanına gönderdikten sonra araç limanın kapısına geldikten sonra sırasıyla ve detaylı olarak hangi işlemlerden gecmektedir? (çok onemli) Gümrükte işleri vekalet verdiğimiz gümrük müşavirliğine bağlı eleman mı takip etmektedir? Yoksa bizzat kendimiz mi takip etmeliyiz? Muayeneden sonra malların gemiye yüklemesini organize eden forwarder şirketine ait bir takipci eleman var mı? Yoksa bunu da ihracatcı firmamı takip etmektedir?  Gümrükteki masraflar nelerdir? Önceden yatırılması gereken ücretler ve detayları nedir? Bu işlemlerle ihracatcı firma mı ilgileniyor? Yoksa vekalet vermis oldugumuz calıstıgımız gümrük müşavirliği mi halledip bize fatura ediyor?

7.   Lojistik firmaları ve gümrük müşavirlikleriyle çalışmaya başlamadan önce ne gibi sözleşme yapabiliriz? Elinizde örnek sözleşme metni olan var mı?

8.   Lashing ücretleri ne kadardır? İzmir’de bu işi düzgün yapan tavsiye edebileceğiniz firmalar var mı?

9.   İhracat yapabilmek için vergi no sahip olmak,  ilgili ihracatcı birliğine ve ticaret odasına kayıtlı olmak gerekiyor. Bu bağlamda şahıs firmaları da gümrükte ihracat dosyası actırabiliyor diye biliyorum. Bu dosya nasıl acılır? İhracatcının ne yapması gerekiyor? Vekalet verilen gümrük müşavirliği mi takip eder? Masrafı nedir? Ege ihracatcılar birliğine kayıt yaptırmak yeterli mi yoksa onun alt birimi olan orman ürünleri, tekstil, demir celik gibi birliğe de mi kayıt gerekir?  Sanırım yıllık üyelik aidatı alınıyor? Ücreti ne kadardır?

10.   Batı Afrika’ya 20’lik, 40’lik ve 40 HC komple navlunları yaklaşık ne kadardır? Malları limana gönderdikten sonra navlun haricinde oluşabilecek masraflar nelerdir? Bu masrafların detaylarını nerede görebilirim?

11.   Yurtdışına ihrac edeceğimiz malların sigortasını nasıl ve ne zaman yaptırmamız gerekiyor? Örnek sözleşme metni nereden bulabilirim? Tavsiye edeceğiniz güvenilir sigorta sirketleri var mı? Ücretleri ne kadar? Ödeme konusunda Garanti factoring’i saglam oldugunu duymustum. Factoring sozlesmesi hangi asamada yapılması gerekiyor?  Komisyon ucretleri yaklasık ne kadardır? Afrikadaki firmalarla factoringli calısan var mı? Cok saglıklı olmaz diye dusunuyorum ama yine de bu konuda tavsiyelerinizi bekliyorum.

12. Son olarak ihraç kayıtlı çalışan firmalar için oluşabilecek masraflar nelerdir?  Bütün masrafların (gümrükleme, navlun, iç nakliye, liman masrafları, gümrük komisyoncu masrafları v.s) toplandıgı detaylı bir tablo var mıdır? Fiyatlandırma konusunda tavsiyeleriniz?

Bu kadar uzun yazıp basınızı agrıtmak istemezdim ama kafamda detaylarla bogusuyorum.
Bu konuda yardımcı olursanız cok memnun olurum.

Şimdiden vakit ayırıp okuduğunuz için çok teşekkür ederim.